لا يقتصر دور المنشآت التعليمية على تعليم الطلاب القراءة، والكتابة، وعلم الحساب، حيثُ يتطلع أولياء الأمور، والمدرسون، والإداريون، والطلاب إلى أن تتم العملية التعليمية في بيئة آمنة.
وكأي منشأة، قد تتأثر المدارس بالكوارث الطبيعية، أو بأحوال الطقس السيئة، أو أية كارثة أخرى من صنع الإنسان. وفي مثل هذه الظروف، يصبح من الضروري الحرص على إبقاء كافة سبل التواصل مفتوحة بين المعلمين، وأولياء الأمور، والطلاب. فالإشعارات والمحادثات الواضحة تساعد جميع الأطراف على اتخاذ الإجراءات اللازمة ولا يقتصر دور هذه الإشعارات على تحذير جميع المتواجدين بالمدرسة عند اندلاع حريق كتشغيل جرس الإنذار، وما إلى ذلك من وسائل التنبيه، وإنما يُمكن الاستعانة بها أيضًا لإبلاغ أولياء الأمور والطلاب بمواعيد الاختبارات، وتنبيههم عند انخفاض الرصيد الخاص بالحصول على وجبة الغذاء أو في حال وجود تقارير معلّقة لم يتم استلامها. وللوصول إلى هذا المستوى العالي من المحادثات والتواصل، يحرص القائمون على العملية التعليمية على الاستعانة بـ Olympus.
تقوم منصة Olympus للمدارس بدمج الأنظمة الأمنية القائمة داخل المنشأة، بالإضافة إلى كاميرات المراقبة، وأنظمة مراقبة دخول المنشآت، مع أدوات أنظمة التعاون والتواصل الموحدة (UC)، في تصميم سحابي مختلط. ومن ثمّ ينعم الطلاب والمعلمون وأولياء الأمور براحة البال.
فأول خطوة قامت بها Netsync، حتى تخرج منصة Olympus للنور، هي إجراء دراسة متعمقة من خلال إجراء عدة مقابلات مع مجموعة من المعلمين وأصحاب المراكز القيادية بالمجتمع للوقوف على طبيعة التحديات وحجمها. وبعد ذلك، قمنا بتصميم شبكة مترابطة قوية لإنشاء منصة متخصصة متكاملة من خلال دمج الخصائص المختلفة لأنظمة وحلول شركات متنوعة مثل Cisco و Singlewire Software. ويهدف هذا التكامل والتوافق بين التقنيات المختلفة إلى أتمتة عمليات سير الأعمال، تقوم منصة Olympus للشركات بتحقيق التكامل بين Cisco Unified Communications و Singlewire InformaCast، وكانت ثمرة هذا التكامل هو دمج أفضل الحلول التقنية في مجال أنظمة التعاون والتواصل وحلول الـ VoIP من ناحية، وأفضل الأنظمة المختصة بإرسال إشعارات التنبيه في حالات الطوارئ من ناحية أخرى.
وتعمل تلك العناصر بكفاءة مع الوظائف الأخرى التي توفرها المنصة من كاميرات مراقبة، وأجهزة الكشف عن الطلق الناري، وأنظمة مراقبة دخول المنشآت، وآليات الأتمتة الأخرى، مما يزيد من ثقة الطلاب، والمعلمين، وأولياء الأمور في قدرة المنصة على تحقيق توقعاتهم وتلبية احتياجاتهم.
نموذج لبروتوكول غلق مدرسة
- التعرّف على نوع التنبيه
- الاستعانة بالتكنولوجيا
- إغلاق الأبواب الخارجية للمدرسة وكافة الممرات
- غلق إضاءة كل المكاتب
- إرسال إشعار إلى جميع الفصول – سواء عن طريق المايكروفون، أو الهاتف، أو عن طريق الرسائل النصية، أو البريد الإلكتروني
- اتباع الإشارات الرقمية حيثُ توضح ما ينبغي فعله
- تشغيل الومضات/صفارات الإنذار
- إغلاق جميع الفصول
- عرض خريطة المدرسة للإدارة الداخلية مع تحديد الأماكن المتأثرة بالحادث
- إبلاغ الجهات الأمنية والقانونية وإتاحة إمكانية دخول العناصر الخارجية إلى Olympus
- إدارة كافة الاتصالات والمحادثات مع جميع الأطراف عند وقوع أي حادث وأثناء التعامل معه
